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各鎮(zhèn)人民政府,各街道辦事處,市直各單位:
《廣水市行政事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算方式管理暫行辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
2019年1月15日
廣水市行政事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算方式
管理 暫 行 辦 法
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第一章總則
第一條為進一步深化國庫集中收付制度改革,規(guī)范財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,防范支付風險,根據(jù)財政部關(guān)于全面推進公務(wù)卡制度的要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于行政事業(yè)單位(含自收自支事業(yè)單位)以及社會團體(以下簡稱行政事業(yè)單位)公務(wù)卡的管理。
第三條行政事業(yè)單位的財務(wù)部門負責本單位公務(wù)卡的管理與推廣工作。
第四條實行公務(wù)卡強制結(jié)算目錄制度,遵照《廣水市行政事業(yè)單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》執(zhí)行。對于納入公務(wù)卡強制結(jié)算目錄,單次消費額度在500元以上、3萬元以下的零星小額商品服務(wù)支出,預算單位必須通過公務(wù)卡結(jié)算或銀行轉(zhuǎn)賬(授權(quán)支付或直接支付),金額超過3萬元的公務(wù)支出原則上應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算(授權(quán)支付或直接支付),不得使用現(xiàn)金結(jié)算。公務(wù)卡強制結(jié)算目錄隨著國家政策變化和用卡環(huán)境改善及時調(diào)整。
第五條在公務(wù)卡強制結(jié)算目錄范圍內(nèi), 行政事業(yè)單位應自覺在具有刷卡條件的商戶進行公務(wù)消費。
第二章代理銀行的選擇
第六條行政事業(yè)單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行應為財政局審核認定的零余額賬戶所在銀行。各代理銀行不得跨越代理預算單位范圍發(fā)放公務(wù)卡。
第七條行政事業(yè)單位與公務(wù)卡代理銀行要按照“持卡人員承擔用卡經(jīng)濟責任、開卡銀行承擔未盡責盜刷經(jīng)濟風險、行政事業(yè)單位承擔公務(wù)還款責任、財政部門負責監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報市財政局備案。
第八條預算單位公務(wù)卡統(tǒng)一使用各代理銀行專用的IC公務(wù)卡,各代理銀行嚴禁向非預算單位工作人員發(fā)放IC公務(wù)卡。
第三章公務(wù)卡的開立與管理
第九條公務(wù)卡由行政事業(yè)單位根據(jù)工作需要統(tǒng)一組織辦理,公務(wù)卡限一人一卡。公務(wù)卡開立的基本程序:
(一)單位在職人員如實填寫“公務(wù)卡申請表”,簽訂“領(lǐng)用合約”,連同相關(guān)證明資料一起交單位財務(wù)部門。
(二)單位財務(wù)部門對在職人員申請開卡的相關(guān)資料進行確認,將申請資料送代理銀行。
(三)代理銀行按本行規(guī)定程序?qū)徍嗽诼毴藛T開卡申請資料和辦理個人卡。
(四)代理銀行將辦妥的公務(wù)卡連同必要的相關(guān)資料一并發(fā)給單位財務(wù)部門,單位財務(wù)部門發(fā)給個人。
第十條公務(wù)卡的透支額度為1萬至3萬元(含3萬元),具體額度由單位財務(wù)部門與代理銀行商定。代理銀行根據(jù)公務(wù)卡持卡人的信用考核情況,視具體情況可提高或降低透支額度,但透支額度不得突破公務(wù)卡的上限(3萬元)。
第十一條各單位要按照財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,嚴格公務(wù)卡的管理,并建立事前報批制度。
第十二條持卡人應妥善保管公務(wù)卡,遺失應及時掛失。因公務(wù)卡遺失造成的其他經(jīng)濟損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定處理。
第四章公務(wù)卡結(jié)算的程序
第十三條公務(wù)卡刷卡消費行為,在審核報銷前屬個人消費行為;對不符合報銷條件的,單位財務(wù)部門不予報銷,由持卡人自行償還。在職人員使用公務(wù)卡后因未及時報賬等個人原因未按時還款而產(chǎn)生的利息,由持卡人本人承擔;因公務(wù)消費的款項,持卡人在免息還款期內(nèi),持合規(guī)的報銷憑證和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條,按照現(xiàn)行財務(wù)管理制度的規(guī)定申請報銷,提交報銷單據(jù)后,單位必須及時為其報銷并將款項轉(zhuǎn)賬至持卡人卡內(nèi),不得造成持卡人逾期還款,從而影響個人信用。
第十四條行政事業(yè)單位財務(wù)部門在辦理公務(wù)卡結(jié)算財務(wù)報銷手續(xù)時,必須通過開卡銀行柜面、網(wǎng)金系統(tǒng)提取相應的公務(wù)卡消費信息,經(jīng)核實并符合相關(guān)規(guī)定后,才能將報銷款項劃入公務(wù)卡還款賬戶。
第十五條行政事業(yè)單位財務(wù)部門在收到支付憑證回單后,將報銷憑證、消費交易憑條及支付憑證回單等原始憑證按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
第五章實行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理
第十六條 ?行政事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,工資、津補貼、獎金等工資性支出通過個人工資卡結(jié)算,商品服務(wù)支出通過公務(wù)卡結(jié)算,公務(wù)人員在公務(wù)活動中墊付的現(xiàn)金通過個人工資卡報銷還款,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一,經(jīng)單位領(lǐng)導與財務(wù)部門批準同意,可以使用現(xiàn)金結(jié)算:
(一)確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;
(二)確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位在職人員、單筆金額在1000元以下的一次性費用;
(三)確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員(不含長期聘用人員)的費用;
(四)在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的、金額在500元以下的零星支出;
(五)單筆金額在200元以下的在職人員差旅補助費;
(六)其他特殊情況經(jīng)市財政局批準的支出項目。
預算單位應加強公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的管理,除上述特定情形外,持卡人未使用公務(wù)卡刷卡消費的,在申請財務(wù)報銷時需提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算的證明材料,否則單位財務(wù)部門不予報銷。
第十七條?行政事業(yè)單位實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,一般不再向在職人員個人辦理借款。特殊情況需向在職人員個人借款的,經(jīng)單位領(lǐng)導及單位財務(wù)部門同意后,按規(guī)定辦理。
第十八條因不具備刷卡條件或其他原因,致使行政事業(yè)單位在職人員在公務(wù)活動中墊付現(xiàn)金的,單位財務(wù)部門在進行合規(guī)性審核后,報銷時將資金支付至在職人員本人的個人工資卡。
第六章各方的職責
第十九條市財政局要加強對行政事業(yè)單位公務(wù)卡結(jié)算的管理與監(jiān)督,督促行政事業(yè)單位全面實行公務(wù)卡結(jié)算方式;對違規(guī)提現(xiàn)、違規(guī)開設(shè)公務(wù)卡的行政事業(yè)單位,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理;積極與人民銀行、發(fā)卡銀行等部門協(xié)作,實現(xiàn)國庫支付系統(tǒng)與銀行信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,將刷卡消費的公務(wù)支出信息納入國庫支付系統(tǒng)與財政總賬系統(tǒng),實施動態(tài)監(jiān)控,提高財政管理與監(jiān)督水平;做好對行政事業(yè)單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓與政策解釋工作。
第二十條人民銀行廣水市支行要加強代理銀行的管理工作,對代理銀行違規(guī)開設(shè)公務(wù)卡賬戶、違規(guī)提取現(xiàn)金的,按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的規(guī)定予以處罰。
第二十一條 行政事業(yè)單位要積極推行公務(wù)卡結(jié)算方式,認真執(zhí)行公務(wù)卡強制結(jié)算目錄;進一步加強單位預算管理與財務(wù)內(nèi)控機制,規(guī)范財務(wù)報銷與會計核算程序,確保資金安全;加強公務(wù)卡管理,在代理銀行變更或工作人員增減變動時,應及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停用手續(xù),并通知發(fā)卡銀行及時維護公務(wù)卡支持系統(tǒng);加大對本單位公務(wù)人員的宣傳培訓力度,促進單位在職人員樹立良好的信用意識。
第二十二條發(fā)卡銀行要加大對公務(wù)卡的宣傳、培訓力度,加強與銀聯(lián)公司的協(xié)作,在網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)上保證刷卡暢通,及時準確地向預算單位提供完整的公務(wù)卡消費信息;按照代理服務(wù)協(xié)議和領(lǐng)用合約規(guī)定的義務(wù),維護持卡人合法權(quán)益,及時向持卡人提供消費及還款信息;切實加強公務(wù)卡信息安全管理,嚴禁對外提供或泄漏與公務(wù)卡持卡人和公務(wù)支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料,有效防范和減少公務(wù)卡風險事件發(fā)生; 不斷完善本行柜面業(yè)務(wù)、網(wǎng)金系統(tǒng),提供24小時客戶服務(wù)熱線;對公務(wù)卡刷卡消費行為給予更多優(yōu)惠。
第七章 附則
第二十三條各部門應根據(jù)本辦法的要求,制定本部門內(nèi)部公務(wù)卡結(jié)算財務(wù)管理辦法。
第二十四條本辦法由市財政局、中國人民銀行廣水市支行負責解釋。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件:廣水市行政事業(yè)單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄
附件
廣水市行政事業(yè)單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄
序號 | 政府支出經(jīng)濟分類科目 | 公 務(wù) 卡 結(jié)算項目 | 備注 | |
類 | 款 | |||
1 | 302 | 01 | 辦公費 | 指單位購買按財務(wù)會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出。 |
2 | 302 | 02 | 印刷費 | 指單位的印刷費支出。 |
3 | 302 | 03 | 咨詢費 | 指單位咨詢方面的支出。 |
4 | 302 | 04 | 手續(xù)費 | 指單位支付的各類手續(xù)費支出。 |
5 | 302 | 07 | 郵電費 | 指單位開支的郵寄費、電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等。 |
6 | 302 | 11 | 差旅費 | 指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買車票、船票、機票支出等。 |
7 | 302 | 13 | 維修(護)費 | 指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行與維護費用。 |
8 | 302 | 14 | 租賃費 | 指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費用。 |
9 | 302 | 15 | 會議費 | 指單位主辦會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。 |
10 | 302 | 16 | 培訓費 | 指單位舉辦的各類培訓支出。 |
11 | 302 | 17 | 公務(wù)接待費 | 指單位按規(guī)定開支的餐飲費、住宿費等公務(wù)接待(含外賓接待)費用。 |
12 | 302 | 18 | 專用材料費 | 指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實驗室用品,專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門專用材料和用品,廣播電視臺發(fā)射臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。 |
13 | 302 | 31 | 公務(wù)用車 運行維護費 | 指公務(wù)用車租賃費、燃料費、維修費、保險費等支出。 |
14 | 302 | 39 | 其他 交通費用 | 指單位除公務(wù)用車運行維護費以外的其他交通費用,如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。 |
15 | 302 | 99 | 其他商品 和服務(wù)支出 | 指上述項目以外、適合公務(wù)卡結(jié)算的日常公用支出。 |
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